¿Le han negado la entrada a los EE. UU.?

El área de práctica de Figeroux & Associates Workplace Enforcement & Compliance es un nicho de especialidad que ofrece una gama de servicios de inmigración empresarial a los empleadores que se extienden más allá del patrocinio tradicional de inmigración basado en el empleo para abordar cuestiones de derecho laboral, derecho corporativo y derecho penal.

Cumplimiento, investigación y ejecución

En la actualidad, los empleadores enfrentan numerosos desafíos para seguir cumpliendo con la gran cantidad de leyes, estatutos, reglas, códigos y reglamentos relacionados con la contratación y verificación de empleo de los empleados y las obligaciones de papeleo resultantes. En los últimos años, el gobierno federal se ha centrado cada vez más en la aplicación de las leyes de inmigración de los Estados Unidos y en la represión de la inmigración ilegal. Como resultado, hay un escrutinio mucho mayor por parte del gobierno en este campo y hay acciones de aplicación de la ley en el lugar de trabajo significativamente mayores. Los abogados de Ross Silverman tienen experiencia trabajando con empleadores estadounidenses para reducir de manera proactiva la exposición y la responsabilidad en caso de que los empleadores sean objeto de una acción o auditoría en el lugar de trabajo, y brindan a los empleadores y a sus empleados la representación experta necesaria en caso de tal acción o auditoría.

Las acciones de cumplimiento o las auditorías pueden ser instigadas por varios brazos del gobierno, incluidos los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los EE. UU. (CIS), el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) y el Departamento de Trabajo (DOL). A menudo, las consultas de una agencia gubernamental también darán lugar a consultas o acciones de otra agencia gubernamental. Los tipos más comunes de acciones relacionadas con la inmigración son las auditorías I-9, realizadas por ICE o DOL, las auditorías del Archivo de Acceso Público de Horas y Salarios H-1B, realizadas por el DOL, y las redadas en el lugar de trabajo, realizadas por ICE. En algunos casos, el gobierno evalúa sanciones penales basadas en el empleo de trabajadores ilegales, y en otros casos, el gobierno evalúa sanciones económicas basadas en trámites y / o violaciones de nómina, independientemente de la legalidad de la fuerza laboral.

Debido al mayor escrutinio que el gobierno está dando a estas áreas, es extremadamente importante que los empleadores establezcan prácticas de contratación justas y consistentes y buenas políticas de cumplimiento en el lugar de trabajo. Esto es particularmente cierto en una economía más débil. Las acciones que un empleador de los EE. UU. Puede tomar en respuesta a una recesión económica, como una reducción de personal, reducción de horas, licencia de pago o reducciones de salario, abren la puerta a trabajadores descontentos, lo que a su vez podría resultar en la presentación de quejas y, en última instancia, un aumento en las acciones de control, investigación y aplicación del gobierno.

El objetivo de un plan de cumplimiento es que un empleador desarrolle un plan para abordar todos los problemas relacionados con la contratación y la inmigración en toda la organización. Un programa riguroso de cumplimiento de la inmigración y el lugar de trabajo puede servir para evitar entrar en la pantalla de radar del gobierno en primer lugar. Sin embargo, si hay una acción del gobierno, un programa de cumplimiento riguroso reducirá la cantidad de infracciones (si las hubiera), lo que limitará la responsabilidad de la empresa y demostrará el esfuerzo de "buena fe" del empleador para mantener una fuerza laboral legal y cumplir con todos los requisitos aplicables. leyes y estatutos de inmigración relacionados con la verificación de elegibilidad de contratación y empleo. También limitará los posibles cargos penales y la exposición a severas multas financieras y sanciones por "contratar o continuar empleando a sabiendas" a personas que no están autorizadas para trabajar en los EE. UU.

En Figeroux & Associates, tenemos experiencia en el manejo de asuntos de cumplimiento y ejecución en el lugar de trabajo, representamos a clientes que están sujetos a investigaciones gubernamentales por parte del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU., Departamento de Trabajo e ICE, y defendemos a los trabajadores indocumentados que se encuentran en procedimientos de deportación por inmigración.

Brindamos asesoría, asesoría y representación en las siguientes áreas:

• Políticas integrales de cumplimiento y aplicación en el lugar de trabajo
• Programas de capacitación I-9 y cumplimiento de I-9
• Auditorías I-9
• Auditorías de archivos de acceso público de salarios y horas
• Verificación electrónica
• Investigaciones y redadas de ICE
• Defensa de deportación
• Due Diligence en Fusiones y Adquisiciones y Reestructuraciones Corporativas
• Acuerdos de subcontratistas

Políticas integrales de cumplimiento y aplicación en el lugar de trabajo
Revisar la estructura corporativa, el alcance de las operaciones y la estructura de gestión para identificar la exposición y desarrollar políticas integrales para toda la organización y mejores prácticas que abordarán de manera preventiva cualquier problema previsible relacionado con la inmigración, que incluye:
• Políticas de contratación e inmigración
• Políticas de auditoría de archivos de acceso público H-1B
• Mejores prácticas básicas de I-9
• Políticas de auditoría I-9
• Políticas de contratación y formación I-9 para RRHH / Reclutadores
• Políticas para responder a consultas gubernamentales
• Políticas de contratistas federales y E-Verify
• Políticas de intervención
• Políticas de retención de documentos
• Políticas de subcontratistas
Programas de capacitación I-9 y cumplimiento de I-9

Asesorar sobre las prácticas adecuadas de verificación y finalización del I-9.
• Llevar a cabo capacitación para Recursos Humanos y otro personal sobre la correcta finalización, re-verificación, corrección, almacenamiento y depuración de los registros I-9.
• Asesorar sobre el desarrollo de un programa de verificación de I-9 centralizado y la implementación de las mejores prácticas de I-9 para asegurar consistencia y uniformidad en toda la organización.

Realizar revisiones y auditorías de registros I-9.
• Asesorar sobre medidas correctivas para violaciones de trámites y limitación de responsabilidad.
Auditorías de archivos de acceso público de salarios y horas
Realizar auditorías de archivos de acceso público.
• Asesorar sobre las medidas correctivas para asegurar que los Archivos de Acceso Público se mantengan y completen, que las Solicitudes de Condiciones Laborales (LCA) estén publicadas y certificadas para todos los lugares de trabajo, y que no se adeuden salarios atrasados ​​ni existan deducciones de nómina no autorizadas.

E-Verify
Asesoramiento sobre la participación en el programa E-Verify, incluidos los requisitos, las ventajas y las desventajas del programa.
Representar y asesorar a propietarios de empresas y personas que están sujetas a investigaciones y redadas de ICE.
Asesorar a los propietarios de negocios que reciben visitas no anunciadas de agentes de ICE.

Asesorar sobre el desarrollo de las mejores prácticas de fusiones y adquisiciones y evaluar los pasivos de los sucesores.
• Revisar la fuerza laboral de la empresa objetivo, los registros I-9 y las políticas de empleo e identificar asuntos relacionados con la inmigración.
• Evaluar y asesorar sobre el impacto de los despidos y otros cambios corporativos en los empleados extranjeros, incluidos los no inmigrantes y los que buscan la residencia permanente, así como las obligaciones y responsabilidades continuas de la empresa.

Asesorar sobre el desarrollo de políticas de subcontratistas para evitar la responsabilidad por el incumplimiento del subcontratista de las leyes de inmigración de los EE. UU. Relacionadas con la contratación y la verificación de elegibilidad de empleo de los empleados del subcontratista.